Proceso de Pre-cierre
Enviar Solicitud de Autorización
Cuando se requiera crear o editar lotes durante el mes calendario en curso, los usuarios con los roles Contador Junior y Contador podrán realizar estas operaciones con normalidad.
Una vez finalizado el mes, dichos usuarios dispondrán de un plazo adicional de 4 días para continuar creando o editando lotes. Transcurrido este plazo, el sistema restringirá estas acciones y mostrará un mensaje de autorización.
Para continuar trabajando sobre el período cerrado, el usuario deberá generar una solicitud de autorización de pre-cierre, la cual será enviada para su revisión.
Esta validación se ejecuta en los siguientes escenarios:
- Al guardar un nuevo lote desde la pantalla Nuevo Lote.
- Al seleccionar un lote para editar desde la pantalla Editar Lote.
- Durante la edición de un lote, al intentar insertar, modificar o eliminar journals.
Aprobar o Rechazar Solicitudes
Los usuarios con el rol Contador Master serán responsables de aprobar o rechazar las solicitudes desde la pantalla Pre-cierre - Autorizaciones.
Al aprobar una solicitud, el sistema mostrará una ventana donde se deberá seleccionar una fecha de autorización. El usuario solicitante podrá crear o editar lotes únicamente durante la fecha seleccionada.
En caso de rechazo, la solicitud quedará registrada con estado Rechazada y el usuario no podrá realizar modificaciones sobre el período cerrado.
Los usuarios con los roles Contador Junior y Contador también tendrán acceso a la pantalla Pre-cierre - Autorizaciones; sin embargo, únicamente podrán consultar sus solicitudes y visualizar el estado de cada una de ellas.